关于档案材料统一归档的通知
文章来源: 作者: 发布日期:2010年03月15日
关于档案材料统一归档的通知
各单位、各部门:
2010年归档工作已经开始,望各单位、各部门兼职档案员注意收集、整理归档材料,于4月15日前归档完毕。
进行网上归档的单位、部门,在录入时,一级目录输入“2009”;三级目录和归档单位均录入本单位、本部门的中文全称;“编辑案卷”栏目中的“时间”是指材料的起止时间,按如下形式填写:单份材料填写成文时间(如2009.01.25-2009.01.25),成套材料填写材料初始时间和完成时间(如2009.03.25-2009.10.22),可参照本部门的2008年的归档形式;所有归档文件要求全文上传。财务档案还照原归档办法进行归档。
有学生的教学单位要将毕业生照片一并送交档案室。各单位、各部门如有省市级以上获奖的实物档案,也一并送交档案室(如:证书、牌匾等)。
各部门网上归档用户名称和兼职档案员见下表,如人员有变动请及时通知档案室。
各部门网上归档用户名称
序号 | 部门 | 兼职档案员 | 用户名 |
1 | 党委办公室 | 于德勇 | db |
2 | 党委组织部 | 罗天娇 | zzb |
3 | 宣传统战部 | 李月红 | xcb |
4 | 院报编辑部 | 梁冀 | ybbjb |
5 | 纪检监察办公室 | 杨荣发 | jjb |
6 | 审计处 | 付彦芳 | sjc |
7 | 学工部(处) | 张天天 | xgc |
8 | 保卫部(处) | 张旭 | bwc |
9 | 离退休办公室 | 吴峰 | ltb |
10 | 工会(妇委会) | 张蕴娣 | gh |
11 | 团委 | 王堃 | tw |
12 | 关工委 | 尹维忠 | ggw |
13 | 院长办公室 | 孙鹏 | yb |
14 | 人事处 | 王馨苑 | rsc |
15 | 财务处 | 刘东明 | wcw |
16 | 教务处 | 张文华 | jwc |
17 | 科研产业处 | 张黎黎 | kyc |
18 | 资产管理处 | 刘剑峰 | zcc |
19 | 后勤管理处 | 刘和珍 | hqc |
20 | 基建处 | 孙旭含 | jjc |
21 | 就业服务处 | 于丽华 | jyc |
22 | 就业服务处财务 | 白枫林 | jyccw |
23 | 机电工程学院 | 竭淑辉 | jdxy |
24 | 电气与信息学院 | 董岩 | dxxy |
25 | 能源动力学院 | 肖德军 | ndxy |
26 | 土木工程学院 | 时代平 | tmxy |
27 | 水利与环境工程学院 | 李冰 | shxy |
28 | 勘查与测绘学院 | 崔文豪 | kcxy |
29 | 建筑与设计学院 | 张翔楠 | jzxy |
30 | 管理学院 | 张振东 | dlxy |
31 | 理学院 | 岳桂荣 | lxy |
32 | 外语系 | 陈国清 | wyx |
33 | 人文社科部 | 杨晋明 | skb |
34 | 体育教学部 | 刘可欣 | tyb |
35 | 软件学院 | 孟宪颖 | rjxy |
36 | 继续教育学院 | 李冰洁 | jjxy |
37 | 计算中心 | 于大伟 | jszx |
38 | 职业技能培训中心 | 王桂龙 | sxzx |
39 | 学报编辑部 | 徐铭瞳 | xbbjb |
40 | 高教研究室 | 孙洪涛 | gjs |
41 | 现代教育技术中心 | 黄亮 | xdjyzx |
42 | 图书馆 | 赵瑞中 | tsg |
43 | 后勤服务总公司 | 蒋丹 | hqzgs |
44 | 后勤服务总公司财务 | 常立遐 | hqzgscw |
45 | 饮食服务中心财务 | 赵世富 | yszxcw |
46 | 科技产业公司财务 | 梁凤兰 | kjcygs |
47 | 设计院财务 | 蔡梦娥 | sjy |
48 | 印刷厂财务 | 刘玉琴 | ysc |
49 | 资产经营公司 | 潘霞 | zcjygs |
50 | 机关分党委 | 李洁 | jgfdw |
51 | 国际合作与交流处 | 朱美花 | gjc |
52 | 学科办 | 冷琳 | xkb |
53 | 招生办 | 石函玉 | zsb |
档 案 室
二〇一〇年三月十五日
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