关于档案材料统一归档的通知

文章来源:   作者:   发布日期:2010年03月15日  

关于档案材料统一归档的通知

各单位、各部门:

2010年归档工作已经开始,望各单位、各部门兼职档案员注意收集、整理归档材料,于4月15日前归档完毕。

进行网上归档的单位、部门,在录入时,一级目录输入“2009”;三级目录和归档单位均录入本单位、本部门的中文全称;“编辑案卷”栏目中的“时间”是指材料的起止时间,按如下形式填写:单份材料填写成文时间(如2009.01.25-2009.01.25),成套材料填写材料初始时间和完成时间(如2009.03.25-2009.10.22),可参照本部门的2008年的归档形式;所有归档文件要求全文上传。财务档案还照原归档办法进行归档。

有学生的教学单位要将毕业生照片一并送交档案室。各单位、各部门如有省市级以上获奖的实物档案,也一并送交档案室(如:证书、牌匾等)。

各部门网上归档用户名称和兼职档案员见下表,如人员有变动请及时通知档案室。

各部门网上归档用户名称

序号

部门

兼职档案员

用户名

1

党委办公室

于德勇

db

2

党委组织部

罗天娇

zzb

3

宣传统战部

李月红

xcb

4

院报编辑部

梁冀

ybbjb

5

纪检监察办公室

杨荣发

jjb

6

审计处

付彦芳

sjc

7

学工部(处)

张天天

xgc

8

保卫部(处)

张旭

bwc

9

离退休办公室

吴峰

ltb

10

工会(妇委会)

张蕴娣

gh

11

团委

王堃

tw

12

关工委

尹维忠

ggw

13

院长办公室

孙鹏

yb

14

人事处

王馨苑

rsc

15

财务处

刘东明

wcw

16

教务处

张文华

jwc

17

科研产业处

张黎黎

kyc

18

资产管理处

刘剑峰

zcc

19

后勤管理处

刘和珍

hqc

20

基建处

孙旭含

jjc

21

就业服务处

于丽华

jyc

22

就业服务处财务

白枫林

jyccw

23

机电工程学院

竭淑辉

jdxy

24

电气与信息学院

董岩

dxxy

25

能源动力学院

肖德军

ndxy

26

土木工程学院

时代平

tmxy

27

水利与环境工程学院

李冰

shxy

28

勘查与测绘学院

崔文豪

kcxy

29

建筑与设计学院

张翔楠

jzxy

30

管理学院

张振东

dlxy

31

理学院

岳桂荣

lxy

32

外语系

陈国清

wyx

33

人文社科部

杨晋明

skb

34

体育教学部

刘可欣

tyb

35

软件学院

孟宪颖

rjxy

36

继续教育学院

李冰洁

jjxy

37

计算中心

于大伟

jszx

38

职业技能培训中心

王桂龙

sxzx

39

学报编辑部

徐铭瞳

xbbjb

40

高教研究室

孙洪涛

gjs

41

现代教育技术中心

黄亮

xdjyzx

42

图书馆

赵瑞中

tsg

43

后勤服务总公司

蒋丹

hqzgs

44

后勤服务总公司财务

常立遐

hqzgscw

45

饮食服务中心财务

赵世富

yszxcw

46

科技产业公司财务

梁凤兰

kjcygs

47

设计院财务

蔡梦娥

sjy

48

印刷厂财务

刘玉琴

ysc

49

资产经营公司

潘霞

zcjygs

50

机关分党委

李洁

jgfdw

51

国际合作与交流处

朱美花

gjc

52

学科办

冷琳

xkb

53

招生办

石函玉

zsb

档 案 室

二〇一〇年三月十五日

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